Veelgestelde vragen: Bronhouderportaal
Het oorspronkelijke plan was dat bronhouders rechtstreeks aan de Landelijke Voorziening BRO zouden gaan leveren. Dat bleek bij nader inzien complex om te organiseren, en bovendien kostbaar vanwege de ICT-voorzieningen die elke bronhouder zou moeten implementeren. Daarom heeft het ministerie het Bronhouderportaal BRO laten ontwikkelen. Daarin kan de opdrachtgever (het bestuursorgaan) de opdrachtnemer (uitvoerend bedrijf) machtigen om leveringen aan de BRO te doen, de opdrachtgever kan dit monitoren, en kan daar desgewenst zelf nog een validatie op toepassen.
Het ministerie van BZK verwacht dat er bij de bronhouders geen substantiële aanpassingen in hun IT-omgeving nodig zijn, omdat handelingen die verricht moeten worden, gefaciliteerd worden door het bronhouderportaal BRO. De verantwoordelijkheid voor de gegevens blijft in deze constructie berusten bij de bronhouder, in overenstemming met de wet.
Zie ook: Bronhouderportaal.
U kunt op www.bronhouderportaal-bro.nl inloggen als u aangemeld bent bij de BRO. Lees hier meer over het Bronhouderportaal. Komt u er niet uit? Neem gerust contact op met de Servicedesk.
De nieuwe beheerder heeft eHerkenning2+ nodig en moet daar dan eerst een keer mee ingelogd zijn bij het Bronhouderportaal. Vervolgens kan de bestaande beheerder contact opnemen met de Servicedesk om de nieuwe of extra beheerder toe te laten voegen.
Het is handig om meer beheerders per organisatie aan te wijzen, bijvoorbeeld bij vakantie of verlof. Let op: een beheerder moet altijd inloggen met eHerkenning 2+ (of hoger).
NB: Alleen een bronhouder kan een beheerder hebben in het Bronhouderportaal.
Ja, er is een handleiding van het Bronhouderportaal. U vindt de handleiding van het Bronhouderportaalin de BRO Productomgeving (onderaan). Ook is er de mogelijkheid om te oefenen in de demo-omgeving van het Bronhouderportaal. Heeft u vragen over wat u leest of mist u informatie? Neem contact op met de BRO Servicedesk.
Ja, er is een demo-omgeving van het Bronhouderportaal. Zodra uw organisatie is aangemeld bij de BRO, kunt u bij de Servicedesk een demo-account voor het Bronhouderportaal aanvragen.
Bronhouders kunnen dan bijvoorbeeld het aanleveren, controleren en doorleveren van gegevens in de demo-omgeving uitproberen. U ziet ook hoe u een project aanmaakt en rollen toekent aan uw eventuele (interne of externe) leveranciers. Ook in de demo-omgeving moeten dataleveranciers eerst gemachtigd worden voordat ze het aanleveren van gegevens kunnen testen. Dataleveranciers moeten dus ook eerst aangemeld zijn bij de BRO. Extra uitleg over het oefenen in de demo-omgeving vindt u in de handleiding van het Bronhouderportaal.
In de demo-omgeving kunt u alles testen zonder dat gegevens definitief worden opgeslagen in de Landelijke Voorziening BRO. U herkent de demo-omgeving aan de groene kleur; op de ‘echte’ omgeving is deze kleur blauw.
Maakt u gebruik van eHerkenning 2+ (of hoger) voor de BRO, dan kunt u daarmee ook inloggen op de demo-omgeving van het Bronhouderportaal. U hoeft dan dus geen demo-account aan te vragen.
Heeft u de machtiging voor eHerkenning wel al goed ingesteld? Een expliciete machtiging is noodzakelijk. U kunt dit navragen bij de eHerkenningsbeheerder van uw organisatie.
Een andere reden waarom inloggen niet lukt, kan zijn dat uw KvK-nummer van uw eHerkenningsmiddel niet overeenkomt met het KvK-nummer dat is doorgegeven bij de aanmelding bij de BRO. Weet u niet met welk KvK-nummer uw organisatie aangemeld is? U kunt het opzoeken op de pagina Aangemeld bij de BRO.
Ja, dat is mogelijk voor bronhouders. U kunt e-mailaccounts aanmaken als u de beheerder bent van het Bronhouderportaal van een bronhouderorganisatie. U kunt gebruikers toevoegen en ze vervolgens rechten geven in het Bronhouderportaal. Meer hierover leest u in de handleiding van het Bronhouderportaal. Mocht u een extra beheerder toe willen voegen, neemt u dan contact op met de Servicedesk. Let u er wel op dat een beheerder altijd eHerkenning 2+ (of hoger) nodig heeft om in te kunnen loggen.
Het is niet mogelijk om een account aan te maken voor gebruikers die geen e-mailadres hebben van uw organisatie.
Alleen medewerkers van een bronhouderorganisatie kunnen inloggen zonder eHerkenning bij het Bronhouderportaal. In plaats van met eHerkenning loggen deze medewerkers dan in met een e-mailaccount. Zo’n account kan aangemaakt (en verwijderd) worden in het Bronhouderportaal door de beheerder van de bronhouderorganisatie.
Niet-bronhouders en beheerders moeten altijd inloggen met eHerkenning. Het benodigde niveau is eHerkenning 2+.
Voor het Bronhouderportaal is minimaal eHerkenning 2+ nodig. Met eHerkenning 3 of 4 is het dus ook mogelijk om in te loggen. Als leverancier logt u overigens altijd in met eHerkenning.
Bij een bronhouderorganisatie moet de beheerder inloggen met eHerkenning. Andere medewerkers van een bronhouderorganisatie kunnen met eHerkenning inloggen of met een e-mailaccount als de beheerder dit heeft aangemaakt.
Als u een project heeft aangemaakt in het Bronhouderportaal, dan kunt u in uw project een nieuwe projectautorisatie toevoegen en daarmee de rol van bronhouder aan een andere collega overdragen. Deze gebruiker kan dan uw taken overnemen tijdens uw afwezigheid. Dit dient u te doen voor ieder project waarvan u bronhouder bent.
Kunt u uw vervanger niet selecteren in het Bronhouderportaal? Dan moet de beheerder van uw organisatie nog een account aanmaken voor uw vervanger. De Servicedesk kan u vertellen wie de beheerder is van uw organisatie.
Uw gemeente maakt deel uit van een samenwerkingsverband. Als een medewerker van het samenwerkingsverband geen e-mailadres heeft van de gemeenten, maar wel werkzaamheden uit wil voeren in het Bronhouderportaal, dan kan dit geregeld worden via eHerkenning. Deze medewerker heeft dan eHerkenning 2+ (of hoger) inlogmiddel nodig. Deze eHerkenning moet door de eHerkenningsbeheerder van elk van de afzonderijke gemeenten gemachtigd worden voor het Bronhouderportaal.
Als deze medewerker vervolgens inlogt, moet diegene kiezen voor welke gemeente (bronhouder) hij/zij op dat moment aan de slag wil. Voor het wisselen tussen de gemeenten moet wel telkens opnieuw ingelogd worden.
Als u inlogt bij het Bronhouderportaal met uw e-mailadres, dan is het mogelijk om 2-factorauthenticatie in te stellen. U kunt dit aangeven in uw profiel door rechtsboven in het Bronhouderportaal op uw naam te kikken en dan te kiezen voor 'Beveiliging'.
Dit is niet van toepassing voor gebruikers van eHerkenning2+ (of hoger).
Het Bronhouderportaal neemt IMBRO of IMBRO/A XML-gegevens in. Voor het genereren van dat formaat is inderdaad software nodig. In de praktijk is het vaak de dataleverancier die over de juiste tooling beschikt, die ontwikkeld of aangepast is door softwareleveranciers voor het Bronhouderportaal. Als bronhouder hoeft u dan alleen de machtiging in het Bronhouderportaal te verzorgen.
Voordat u uw bestand met gegevens aanbiedt in het Bronhouderportaal is het handig om het XML-formaat te testen. Speciaal daarvoor is er een (REST)validatieservice in het Bronhouderportaal beschikbaar. Ook in de demo-omgeving van het Bronhouderportaal is er een validatieservice. Heeft u nog geen demo-account van het Bronhouderportaal? Mail de Servicedesk.
U kunt als dataleverancier toegang krijgen tot het Bronhouderportaal met eHerkenning 2+ of hoger nadat uw organisatie zich heeft aangemeld. Wel moet de bronhouder uw organisatie nog machtigen voor het aanleveren van gegevens. Zodra dat is gebeurd, kunt u aan de slag.
U moet in het Bronhouderportaal vooral kijken of de gegevens kloppen met de opdracht. Gaat het bijvoorbeeld daadwerkelijk om gegevens van de opgegeven locatie? Klopt de locatie? In feite kijkt u dus of de gegevens plausibel zijn en of de gegevens voldoen aan de opgegeven criteria. Ook zijn er visualisaties om het controleren makkelijker te maken.
U hoeft niet te kijken naar het technische XML-formaat; dat wordt automatisch gedaan door het systeem van de Landelijke Voorziening BRO zodra het bestand in het Bronhouderportaal is gevalideerd. Ook controleert het systeem automatisch of de waarden voldoen aan bepaalde criteria, zoals beschreven in de catalogus van het registratieobject.
U kunt in het Bronhouderportaal bij uw profiel aangeven welke e-mailnotificaties u wilt ontvangen. Als u bent ingelogd in het Bronhouderportaal, komt u in uw profiel door rechtsboven op uw naam te klikken. U kunt automatisch een bericht ontvangen als uw levering is gecontroleerd, vastgesteld of doorgeleverd. Ook kunt u een notificatie krijgen als u een nieuwe machtiging ontvangt.
U kunt vrij eenvoudig de organisatie aanpassen. Klik op ‘verwijderen’ naast de naam van de gemachtigde organisatie om de machtiging te verwijderen. Vervolgens kunt u een nieuwe machtiging aanmaken voor de juiste organisatie.