Veelgestelde vragen: Bronhouderportaal
Het oorspronkelijke plan was dat bronhouders rechtstreeks aan de Landelijke Voorziening BRO zouden gaan leveren. Dat bleek bij nader inzien complex om te organiseren, en bovendien kostbaar vanwege de ICT-voorzieningen die elke bronhouder zou moeten implementeren. Daarom heeft het ministerie het Bronhouderportaal BRO laten ontwikkelen. Daarin kan de opdrachtgever (het bestuursorgaan) de opdrachtnemer (uitvoerend bedrijf) machtigen om leveringen aan de BRO te doen, de opdrachtgever kan dit monitoren, en kan daar desgewenst zelf nog een validatie op toepassen.
Het ministerie van BZK verwacht dat er bij de bronhouders geen substantiële aanpassingen in hun IT-omgeving nodig zijn, omdat handelingen die verricht moeten worden, gefaciliteerd worden door het bronhouderportaal BRO. De verantwoordelijkheid voor de gegevens blijft in deze constructie berusten bij de bronhouder, in overenstemming met de wet.
Zie ook: Bronhouderportaal.
Jij kunt op www.bronhouderportaal-bro.nl inloggen als je aangemeld bent bij de BRO. Lees hier meer over het Bronhouderportaal. Kom je er niet uit? Neem gerust contact op met de Servicedesk.
De nieuwe beheerder heeft eHerkenning2+ nodig en moet daar dan eerst een keer mee ingelogd zijn bij het Bronhouderportaal. Vervolgens kan de bestaande beheerder contact opnemen met de Servicedesk om de nieuwe of extra beheerder toe te laten voegen.
Het is handig om meer beheerders per organisatie aan te wijzen, bijvoorbeeld bij vakantie of verlof. Let op: een beheerder moet altijd inloggen met eHerkenning 2+ (of hoger).
NB: Alleen een bronhouder kan een beheerder hebben in het Bronhouderportaal.
Ja, er is een handleiding van het Bronhouderportaal. Je vindt de handleiding van het Bronhouderportaalin de BRO Productomgeving (onderaan). Ook is er de mogelijkheid om te oefenen in de demo-omgeving van het Bronhouderportaal. Heb je vragen over wat je leest of mis je informatie? Neem contact op met de BRO Servicedesk.
Ja, er is een demo-omgeving van het Bronhouderportaal. Zodra jouw organisatie is aangemeld bij de BRO, kun je bij de Servicedesk een demo-account voor het Bronhouderportaal aanvragen.
Bronhouders kunnen dan bijvoorbeeld het aanleveren, controleren en doorleveren van gegevens in de demo-omgeving uitproberen. Jij ziet ook hoe je een project aanmaakt en rollen toekent aan uw eventuele (interne of externe) leveranciers. Ook in de demo-omgeving moeten dataleveranciers eerst gemachtigd worden voordat ze het aanleveren van gegevens kunnen testen. Dataleveranciers moeten dus ook eerst aangemeld zijn bij de BRO. Extra uitleg over het oefenen in de demo-omgeving vind je in de handleiding van het Bronhouderportaal.
In de demo-omgeving kun je alles testen zonder dat gegevens definitief worden opgeslagen in de Landelijke Voorziening BRO. Je herkent de demo-omgeving aan de groene kleur; op de ‘echte’ omgeving is deze kleur blauw.
Maak jij gebruik van eHerkenning 2+ (of hoger) voor de BRO, dan kun je daarmee ook inloggen op de demo-omgeving van het Bronhouderportaal. Jij hoeft dan dus geen demo-account aan te vragen.
Heb je de machtiging voor eHerkenning wel al goed ingesteld? Een expliciete machtiging is noodzakelijk. Je kunt dit navragen bij de eHerkenningsbeheerder van jouw organisatie.
Een andere reden waarom inloggen niet lukt, kan zijn dat jouw KvK-nummer van jouw eHerkenningsmiddel niet overeenkomt met het KvK-nummer dat is doorgegeven bij de aanmelding bij de BRO. Weet je niet met welk KvK-nummer jouw organisatie aangemeld is? Je kunt het opzoeken op de pagina Aangemeld bij de BRO.
Ja, dat is mogelijk voor bronhouders. Jij kunt e-mailaccounts aanmaken als je de beheerder bent van het Bronhouderportaal van een bronhouderorganisatie. Jij kunt gebruikers toevoegen en ze vervolgens rechten geven in het Bronhouderportaal. Meer hierover lees je in de handleiding van het Bronhouderportaal. Mocht je een extra beheerder toe willen voegen, neem dan contact op met de Servicedesk. Let er wel op dat een beheerder altijd eHerkenning 2+ (of hoger) nodig heeft om in te kunnen loggen.
Het is niet mogelijk om een account aan te maken voor gebruikers die geen e-mailadres hebben van jouw organisatie.
Alleen medewerkers van een bronhouderorganisatie kunnen inloggen zonder eHerkenning bij het Bronhouderportaal. In plaats van met eHerkenning loggen deze medewerkers dan in met een e-mailaccount. Zo’n account kan aangemaakt (en verwijderd) worden in het Bronhouderportaal door de beheerder van de bronhouderorganisatie.
Niet-bronhouders en beheerders moeten altijd inloggen met eHerkenning. Het benodigde niveau is eHerkenning 2+.
Voor het Bronhouderportaal is minimaal eHerkenning 2+ nodig. Met eHerkenning 3 of 4 is het dus ook mogelijk om in te loggen. Als leverancier logt u overigens altijd in met eHerkenning.
Bij een bronhouderorganisatie moet de beheerder inloggen met eHerkenning. Andere medewerkers van een bronhouderorganisatie kunnen met eHerkenning inloggen of met een e-mailaccount als de beheerder dit heeft aangemaakt.
Als jij een project hebt aangemaakt in het Bronhouderportaal, dan kun je in jouw project een nieuwe projectautorisatie toevoegen en daarmee de rol van bronhouder aan een andere collega overdragen. Deze gebruiker kan dan jouw taken overnemen tijdens je afwezigheid. Dit dien je te doen voor ieder project waarvan je bronhouder bent.
Kun je jouw vervanger niet selecteren in het Bronhouderportaal? Dan moet de beheerder van jouw organisatie nog een account aanmaken voor je vervanger. De Servicedesk kan jou vertellen wie de beheerder is van jouw organisatie.
Uw gemeente maakt deel uit van een samenwerkingsverband. Als een medewerker van het samenwerkingsverband geen e-mailadres heeft van de gemeenten, maar wel werkzaamheden uit wil voeren in het Bronhouderportaal, dan kan dit geregeld worden via eHerkenning. Deze medewerker heeft dan eHerkenning 2+ (of hoger) inlogmiddel nodig. Deze eHerkenning moet door de eHerkenningsbeheerder van elk van de afzonderijke gemeenten gemachtigd worden voor het Bronhouderportaal.
Als deze medewerker vervolgens inlogt, moet diegene kiezen voor welke gemeente (bronhouder) hij/zij op dat moment aan de slag wil. Voor het wisselen tussen de gemeenten moet wel telkens opnieuw ingelogd worden.
Als jij inlogt bij het Bronhouderportaal met jouw e-mailadres, dan is het mogelijk om 2-factorauthenticatie in te stellen. Je kunt dit aangeven in jouw profiel door rechtsboven in het Bronhouderportaal op je naam te kikken en dan te kiezen voor 'Beveiliging'.
Dit is niet van toepassing voor gebruikers van eHerkenning2+ (of hoger).
Het Bronhouderportaal neemt IMBRO of IMBRO/A XML-gegevens in. Voor het genereren van dat formaat is inderdaad software nodig. In de praktijk is het vaak de dataleverancier die over de juiste tooling beschikt, die ontwikkeld of aangepast is door softwareleveranciers voor het Bronhouderportaal. Als bronhouder hoef je dan alleen de machtiging in het Bronhouderportaal te verzorgen.
Voordat jij jouw bestand met gegevens aanbiedt in het Bronhouderportaal is het handig om het XML-formaat te testen. Speciaal daarvoor is er een (REST)validatieservice in het Bronhouderportaal beschikbaar. Ook in de demo-omgeving van het Bronhouderportaal is er een validatieservice. Heb je nog geen demo-account van het Bronhouderportaal? Mail de Servicedesk.
Jij kunt als dataleverancier toegang krijgen tot het Bronhouderportaal met eHerkenning 2+ of hoger nadat jouw organisatie zich heeft aangemeld. Wel moet de bronhouder jouw organisatie nog machtigen voor het aanleveren van gegevens. Zodra dat is gebeurd, kun je aan de slag.
Jij moet in het Bronhouderportaal vooral kijken of de gegevens kloppen met de opdracht. Gaat het bijvoorbeeld daadwerkelijk om gegevens van de opgegeven locatie? Klopt de locatie? In feite kijk je dus of de gegevens plausibel zijn en of de gegevens voldoen aan de opgegeven criteria. Ook zijn er visualisaties om het controleren makkelijker te maken.
Je hoeft niet te kijken naar het technische XML-formaat; dat wordt automatisch gedaan door het systeem van de Landelijke Voorziening BRO zodra het bestand in het Bronhouderportaal is gevalideerd. Ook controleert het systeem automatisch of de waarden voldoen aan bepaalde criteria, zoals beschreven in de catalogus van het registratieobject.
In het Bronhouderportaal wordt onderscheid gemaakt tussen goedkeuren en accorderen. De controleur verzorgt de goedkeuring van de aangeleverde gegevens. De bronhouder verzorgt het accorderen van de levering. Dit zijn dus 2 losse stappen. Pas na de tweede stap worden de gegevens aangeleverd aan de Landelijke Voorziening. Het is nu mogelijk om deze twee stappen automatisch te laten uitvoeren. Voorheen kon dit al als de gegevens afkomstig waren van een externe leverancier; nu kan het ook voor gegevens die door de bronhouder worden aangeleverd.
Jij kunt in het Bronhouderportaal bij jouw profiel aangeven welke e-mailnotificaties je wilt ontvangen. Als je bent ingelogd in het Bronhouderportaal, kom je in jouw profiel door rechtsboven op je naam te klikken. Je kunt automatisch een bericht ontvangen als jouw levering is gecontroleerd, vastgesteld of doorgeleverd. Ook kun je een notificatie krijgen als je een nieuwe machtiging ontvangt.
Je kunt vrij eenvoudig de organisatie aanpassen. Klik op ‘verwijderen’ naast de naam van de gemachtigde organisatie om de machtiging te verwijderen. Vervolgens kun je een nieuwe machtiging aanmaken voor de juiste organisatie.
De website van het Bronhouderportaal is te vinden op www.bronhouderportaal-bro.nl. Deze omgeving staat bekend als de productieomgeving.
Daarnaast is er ook een aparte Demo-omgeving. De demo-omgeving is bedoeld om te oefenen met het aanleverproces, zonder dat er per ongeluk testdata in de BRO geregistreerd kan worden. Iedereen kan bij de BRO Servicedesk voor de Demo-omgeving een inlogaccount krijgen om zelf te ervaren hoe het aanleveren aan de BRO werkt.
Er is nog een 3e omgeving: de Acceptatie-omgeving. Deze omgeving loopt qua functionaliteit vooruit op de Productie-omgeving en is bedoeld voor deelnemers aan ketentesten.
Lees in de handleiding van het Bronhouderportaal meer over de algemene verschillen en de technische verschillen van de omgevingen.