Met dit rekenvoorbeeld kunt u de voordelen van de BRO rekenkundig in beeld brengen. Deze voordelen zijn uitgesplitst in een model voor bestuurders op begrotingsniveau en een model op projectniveau.
De meeste bronhouders beschikken niet zelf over de gegevens die ze moeten aanleveren bij de BRO. Die gegevens komen vaak uit een opdracht waarbij ook ondergrondgegevens worden ingewonnen. Bronhouders kunnen de opdrachtnemer vragen om de gegevens in het juiste formaat klaar te zetten in het Bronhouderportaal. U legt dit vast in bestekken of contractafspraken. Hierbij een voorbeeldtekst van Rijkswaterstaat.
De gemeenten Bloemendaal en Heemstede hebben een mandaatbesluit opgesteld. Hierin machtigen de beide colleges de medewerkers van het Team Informatisering om BRO-gegevens te accorderen.