Contractafspraken voorbeeldtekst
Veel bronhouders laten zelf geen bodem- of grondwateronderzoeken uitvoeren. Die gegevens komen vaak uit een bouw- of beheeropdracht waarbij de opdrachtnemer ook ondergrondgegevens inwint. Bronhouders zijn verplicht de opdrachtnemer te vragen om de BRO-gegevens in het juiste formaat klaar te zetten in het Bronhouderportaal. Je legt dit vast in bestekken of het contract.
Waarom belangrijk
De bronhouder heeft de wettelijke plicht om gegevens aan te leveren aan de BRO. De organisatie aan wie een bronhouder een opdracht verstrekt, heeft die wettelijke plicht niet. Je kunt dit oplossen door bijvoorbeeld contractafspraken te maken met deze partij.
Aanpassing contracten met opdrachtnemers
In jouw contracten met je opdrachtnemers kun je de verplichting opnemen om gegevens voor jou klaar te zetten in het Bronhouderportaal. Een andere mogelijkheid is dat je deze verplichting vastlegt in een standaard bestek dat je bij opdrachtverlening gebruikt. Je kunt deze verplichting tot gegevenslevering geheel naar eigen inzicht inrichten. Het ministerie schrijft niet voor hoe je dat moet doen, want het ministerie kan immers niet treden in jouw (privaatrechtelijke) contractrelaties.
Disclaimer
Hieronder staat een voorbeeld van BRO-clausules in een opdracht van een bronhouder (Opdrachtgever) aan zijn dataleverancier (Opdrachtnemer) geïnspireerd door het voorbeeld van Rijkswaterstaat. We willen benadrukken dat het je eigen verantwoordelijkheid is om de goede contracten met jouw opdrachtnemers af te sluiten. Aan de voorbeeldtekst kunnen dan ook geen rechten worden ontleend.
BRO-clausules in contract met dataleverancier
| Contracteis | Contracteis omschrijving |
|---|---|
| BRO-1 | De Opdrachtnemer dient de werkzaamheden zodanig te verrichten dat wordt voldaan aan de verplichtingen die voor Opdrachtgever voortvloeien uit de Wet basisregistratie ondergrond (Bro), namelijk het namens Opdrachtgever uitvoering geven aan de gebruiksplicht, de leverplicht, de (terug)meldplicht en de onderzoeksplicht. |
| BRO-2 | De Opdrachtnemer dient de BRO te raadplegen op aanwezigheid van voor de opdracht te gebruiken gegevens (artikel 27 of 28 van de Wet Bro). |
| BRO-3 | Indien de Opdrachtnemer gerede twijfel heeft over de juistheid of het ontbreken van een gegeven in de BRO, dan doet de Opdrachtnemer daarvan namens de Opdrachtgever, onder opgaaf van redenen, melding aan de BRO volgens de daarvoor geldende procedure (artikel 30 van de Wet Bro). |
| BRO-4 | Indien de Opdrachtnemer in het kader van werkzaamheden ondergrondgegevens ontvangt of genereert, dan levert Opdrachtnemer deze binnen 20 werkdagen na de datum van het ontvangen of genereren daarvan, aan de BRO overeenkomstig de eisen en het format van de BRO (artikel 9 van de Wet Bro). Het leveren van ondergrondgegevens over het registratiedomein Milieukwaliteit wordt geregeld via de eisen aan het leveren van gegevens aan het Webportaal BIS Milieu. |
| BRO-5 | De Opdrachtnemer dient een bewijs van levering van de ondergrondgegevens aan de BRO ter kennis te brengen aan de Opdrachtgever. |
| BRO-6 | Als de Opdrachtgever een terugmelding, correctieverzoek of ander verzoek van de Opdrachtgever - kortom, melding – over een aan de BRO geleverd gegeven heeft ontvangen, dan onderzoekt de Opdrachtnemer kosteloos deze melding en verstrekt kosteloos binnen dertien weken nadat de Opdrachtnemer dit verzoek heeft ontvangen, het resultaat van dit onderzoek aan de BRO. |
Toelichting op BRO-6
- Hiermee wordt ook een melding gedekt van de Opdrachtgever, als de Opdrachtgever gerede twijfel heeft over de juistheid van een aan de BRO geleverd gegeven of het ontbreken van een gegeven, dus over het namens de Opdrachtgever juist en volledig vervullen van artikel 9 van de Wet Bro door de Opdrachtnemer.
- ‘Dertien weken’ als de Opdrachtgever de melding naar de Opdrachtnemer kan doorzetten binnen één week na ontvangst van de melding (artikel 33, derde lid, of artikel 34 van de Wet Bro).
Milieuhygiënisch bodemonderzoek
Daarnaast heeft Rijkswaterstaat voor gegevens over milieuhygiënisch bodemonderzoek het volgende bepaald, omdat de gegevens in de BRO komen via een bodeminformatiesysteem (in dit geval BIS Milieu).
| Contracteis | Contracteis omschrijving |
|---|---|
| BIS-1 |
Indien de Opdrachtnemer in het kader van de werkzaamheden milieuhygiënische landbodem- en/of waterbodemgegevens inwint door het uitvoeren van onderzoek, dan dient hij deze te leveren volgens de volgende specificatie, onder andere om te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG): Dataleveringsprotocol BIS Milieu te downloaden van https://standaarden.rws.nl |
| BIS-2 | De Opdrachtnemer dient de ingewonnen ondergrondgegevens uit milieuhygiënisch landbodem- en/of waterbodemonderzoek binnen 20 werkdagen na de datum van het ontvangen of genereren daarvan, te leveren aan het Webportaal BIS Milieu. |
Maatwerkregels in omgevingsplan
In een omgevingsplan kunnen gemeenten maatwerkregels milieuhygiënische bodemonderzoeken opnemen bij de verlening van een vergunning of het opleggen van een meldplicht.
NB Dit is niet hetzelfde als een contracttekst.