Milieukwaliteit: Wanneer moet je aanleveren?

Ja. Dat wil zeggen dat bestaande digitale, gestructureerde milieugegevens binnen 5 jaar na datum inwerkingtreden van de wet (1 juli 2025) moeten worden aangeleverd (artikel 40 van de Wet Bro). ‘Gestructureerd’ wil zeggen: attributen met vastgestelde betekenis en waarden opgeslagen conform het IMBRO/A-regime.

Milieugegevens die een bestuursorgaan heeft ontvangen of gegenereerd sinds 1-7-2025 levert het aan de BRO onder het IMBRO-regime binnen twintig werkdagen (artikel 9 van de Wet Bro). Echter, gegevens over milieuhygiënisch bodemonderzoek, dat voortkomt uit een schriftelijke opdracht van vóór 1-7-2025, kan het bestuursorgaan gedurende drie jaar na 1-7-2025 leveren onder het IMBRO/A-regime (artikel 41 van de Wet Bro). Gedurende drie jaar na aanwijzing van milieuhygiënisch bodemonderzoek hoef je dus niet opdrachtnemers te vragen om gegevens opnieuw, in het XML-bestandsformaat volgens SIKB0101, aan te leveren.

Er zijn de volgende maatregelen die, overeenkomstig de handhaving op andere basisregistraties, worden toegepast. Een mix van 360 graden review-maatregelen:

• De BRO monitor

• Statisfact gebruikersonderzoeken

• Ensia reviews

• Navraag van data-volumes bij partijen in de markt, waarmee inzicht wordt verkregen.

Deze 360 graden reviewresultaten worden gebruikt als onderdeel van de escalatieprocedure. De escalatie werkt met een escalatieladder: eerst signaleren, dan informatie opvragen, analyseren en beoordelen, daarna afspraken maken op bestuurlijk niveau. Een tree hoger is een vooraankondiging/juridische interventie, waarna een besluit tot indeplaatsstelling kan volgen en indien daar niet aan wordt voldaan tot slot een sanctie indeplaatsstelling.

Door van tevoren de werkprocessen en informatievoorziening goed in te richten. De softwareleveranciers van bronhouders krijgen daarvoor een opdracht van Min VRO. Op de pagina over de Bronhouder en Nieuw: Online leermodule Milieukwaliteit - Basisregistratieondergrond staan handreikingen voor bronhouders hoe ze zich kunnen voorbereiden. Verder is in oktober 2024 in een regioronde de werkwijze zo veel mogelijk toegelicht.

Wanneer een bestuursorgaan een rapport van een bodemonderzoek ontvangt (vanwege een meld- of informatieplicht of als opdrachtgever van het bodemonderzoek), levert het bestuursorgaan dit brondocument binnen 20 werkdagen na ontvangst aan de BRO conform de catalogus SAD (artikel 9 van de Wet Bro, artikel 2.2.1 van het Besluit Bro). Hierbij is het kwaliteitsregime afhankelijk van de datum van het onderzoeksrapport: IMBRO sinds 1 juli 2025 (Stb. 2025, 167), IMBRO-A vóór 1 juli 2025, als die gegevens in digitale vorm en op gestructureerde wijze zijn opgeslagen (artikel 40 van de Wet Bro).

Andere wetten op basisregistraties schrijven een aanlevertermijn van vier werkdagen voor. De reden voor verlenging van de aanlevertermijn van vier naar twintig werkdagen is dat bronhouders de wens kunnen hebben om de juistheid van de totstandkoming van deze gegevens te controleren of eerst de conclusies van een onderzoeksrapport te controleren voordat men de daaraan ten grondslag liggende gegevens met betrekking tot de ondergrond aan de basisregistratie ondergrond levert. In voorkomende gevallen zou een zorgvuldige aanlevering van brondocumenten meer dan vier dagen vergen' (Kamerstukken II 2013/2014, 33839, 3, paragraaf 10.1).