U moet allereerst aangemeld (tijdelijk via BROinfo) zijn bij de BRO. Vervolgens kunt u in het Bronhouderportaal rechten aanvragen bij de bronhouder. Lees meer over hoe het Bronhouderportaal werkt en lees de informatie voor gegevensleveranciers.
Bent u gegevensleverancier of bronhouder? U kunt uw organisatie heel gemakkelijk aanmelden bij de BRO (tijdelijk via BROinfo) waarna u toegang krijgt tot het Bronhouderportaal. In het Bronhouderportaal regelt u het aanleveringsproces van gegevens voor de BRO. Als u uw organisatie als bronhouder heeft aangemeld, krijgt u in het Bronhouderportaal de rol ‘Beheerder’ voor uw organisatie. Iedereen met de rol beheerder moet inloggen met eHerkenning 2+ (tip: eHerkenning tijdig aanvragen). Als beheerder kunt u e-mailaccounts aanmaken voor collega’s, zodat zij zonder eHerkenning 2+ kunnen inloggen. Wilt u de rol van beheerder overdragen naar een andere collega? Dat regelt u eenvoudig via de Servicedesk.
Het aanstellen van een BRO-coördinator kan handig zijn. Is die er al in uw organisatie? Dus iemand die een eerste start maakt waarna later besloten wordt waar welke taken precies in de organisatie belegd worden. Vaak is het een kwestie van samen met een paar collega’s starten. En waar mogelijk helpt de Servicedesk u uiteraard ook verder op weg. Dus schroom niet om contact op te nemen!
De bronhouder is wettelijk verantwoordelijk voor het aanleveren van de gegevens. Dat neemt niet weg dat het voorbereidende werk uitbesteed kan worden. Bijvoorbeeld aan het bedrijf dat in opdracht van u als bronhouder een sonderingsonderzoek doet of een grondwatermonitoringput inricht. Als die organisatie de gegevens voor u compleet en volgens de richtlijnen voor de BRO (zoals beschreven in de catalogus) gereedmaakt is dat ideaal. De bronhouder kan die organisatie ook vragen om de gegevens klaar te zetten als ‘BRO-verzoek’ in het Bronhouderportaal. Zodra de gegevens via een machtiging in het Bronhouderportaal klaarstaan, kan de bronhouder die gegevens na controle officieel aanbieden aan de Landelijke Voorziening BRO. Lees ook de informatie voor gegevensleveranciers en de instructie bij het registratieobject waarvoor u gegevens moet aanleveren. Om toegang te krijgen tot het Bronhouderportaal is aanmelden bij de BRO (tijdelijk via BROinfo) noodzakelijk.
Bent u bronhouder, maar wordt de feitelijke gegevenslevering door uw opdrachtnemers uitgevoerd? De aannemers en bureaus die voor uw organisatie werkzaamheden uitvoeren en dus de BRO-gegevens opleveren, zijn uw dataleverancier(s). U moet deze organisaties opdracht geven om de gegevens na aanmelding bij de BRO (tijdelijk via BROinfo) voor u klaar te zetten in het Bronhouderportaal. Hiervoor moet u per project de desbetreffende leveranciers machtigen in het Bronhouderportaal. U moet vervolgens de leveringen in het Bronhouderportaal controleren om ze daarna aan de Landelijke Voorziening BRO aan te bieden.
Niet alle bronhouders beschikken zelf over de gegevens die ze moeten aanleveren bij de BRO. Wat kunt u dan doen? U kunt de organisatie die de gegevens heeft ingewonnen, vragen om de gegevens in het juiste formaat klaar te zetten in het Bronhouderportaal. De instructie hiervoor staat bij het registratieobject waarvan gegevens aangeleverd moeten worden. De gegevensleverancier heeft geen verplichting om de gegevens aan te leveren aan de BRO, maar dit kunt u oplossen door de contracten met uw leveranciers aan te passen. U kunt daarvoor deze voorbeelden van contractafspraken benutten.
U moet uw gegevens als een valide BRO-verzoek aanleveren in het Bronhouderportaal. In een valide BRO-verzoek is het brondocument in IMBRO of IMBRO/A XML-formaat verwerkt. Technisch gezien moet uw BRO-verzoek door de Landelijke Voorziening ‘gelezen’ ofwel verwerkt kunnen worden. Wat betreft de inhoud is per registratieobject in een catalogus vastgelegd wat de standaard is. De instructie met bijbehorende documentatie vindt u bij de informatie van het registratieobject waarvoor u gegevens wilt aanleveren.
Voordat u uw bestand met gegevens aanbiedt in het Bronhouderportaal is het handig om het XML-formaat te testen. Speciaal daarvoor is er een (REST)validatieservice in de demo-omgeving van het Bronhouderportaal. Volg daarvoor deze instructie. Heeft u nog geen demo-account van het Bronhouderportaal? Mail de Servicedesk.
Het valideren van een BRO-verzoek via de SOAP-service in de inregelomgeving van TNO is niet meer mogelijk. Eerder hiervoor verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord zijn om die reden niet meer actief. U kunt in de demo-omgeving van het Bronhouderportaal uw BRO-verzoek valideren met de (REST-)validatieservice. U kunt een demo-account voor het Bronhouderportaal aanvragen bij de Servicedesk zodra uw organisatie is aangemeld bij de BRO (tijdelijk via BROinfo). Hoe u de validatieservice kunt gebruiken leest u hier (API documentatie).
U moet in het Bronhouderportaal vooral kijken of de gegevens kloppen met de opdracht. Gaat het bijvoorbeeld daadwerkelijk om gegevens van de opgegeven locatie? Klopt de locatie? In feite kijkt u dus of de gegevens plausibel zijn en of de gegevens voldoen aan de opgegeven criteria.
U hoeft niet te kijken naar het technische XML-formaat; dat wordt automatisch gedaan door het systeem van de Landelijke Voorziening BRO zodra het bestand in het Bronhouderportaal is gevalideerd. Ook controleert het systeem automatisch of de waarden voldoen aan bepaalde criteria, zoals beschreven in de catalogus van het registratieobject.