Van de 11 registratieobjecten die in 2020 in de BRO zitten, zijn er hoogstwaarschijnlijk maar een paar die u moet aanleveren. Vraag na of er onderzoeken zijn gedaan waarbij deze gegevens zijn ingewonnen:
Als dit het geval is, dan moeten deze gegevens aangeleverd worden via het Bronhouderportaal. Het wandonderzoek komt in de praktijk weinig voor en de bodemkundige boormonsterbeschrijvingen worden meestal geleverd door Wageningen Environmental Research. De modellen staan al in de BRO.
Als het gaat om het aanleveren van gegevens van tranche 2, ligt de focus op geotechnisch booronderzoek. Dit komt veelal voor waar op of in de grond wordt gebouwd, zoals bij tunnels, funderingen, dijken, en damwanden. Dit soort projecten zijn dus een goede plek om als BRO-coördinator te starten. U kunt vervolgens via uw projectleiders de leverancier van deze gegevens opdracht geven om de gegevens voor u klaar te zetten in het Bronhouderportaal. Als u de gegevens volgens NEN-EN-ISO 14688 wil aanleveren, wacht dan nog even tot 1 mei 2020. De Nen-norm krijgt namelijk nog een wijziging. ‘Werken met de BRO’ is een handig startpunt. De oude norm, NEN 5104, geldt alleen voor opdrachten die voor 2020 zijn gegeven. We raden BRO-coördinatoren wel aan alvast verder te gaan met alle voorbereidingen en niet te wachten tot per 1 mei . Zo kunt u alvast inventariseren bij welke projecten of afdelingen in uw organisatie geotechnisch booronderzoek wordt uitgevoerd en hoe dit in de contractvorming mee te nemen. Ook kunnen alvast afspraken worden gemaakt met de bedrijven die de gegevens voor uw organisatie inwinnen, zodat zij binnenkort de gegevens aanleveren bij het Bronhouderportaal (denk daarbij aan het inregelen van de taken via het Bronhouderportaal).
Vaak staan deze gegevens nog in het GEF-formaat. Met de GEF-converter kunt u deze gegevens omzetten om ze aan te kunnen leveren via het Bronhouderportaal aan de BRO. Dat vraagt wel wat inhoudelijke kennis. Heeft u hulp nodig? Het Implementatieteam kan u daar eventueel bij helpen. Bel of mail de Servicedesk. Samen met het Implementatieteam zorgen we dat de gegevens omgezet worden en voor u klaargezet worden in het Bronhouderportaal.
U moet allereerst aangemeld zijn bij de BRO. Vervolgens kunt u in het Bronhouderportaal rechten aanvragen bij de bronhouder. Lees meer over hoe het Bronhouderportaal werkt en lees de informatie voor gegevensleveranciers.
Bent u gegevensleverancier of bronhouder? U kunt uw organisatie heel gemakkelijk aanmelden bij de BRO waarna u toegang krijgt tot het Bronhouderportaal. In het Bronhouderportaal regelt u het aanleveringsproces van gegevens voor de BRO. Als u uw organisatie als bronhouder heeft aangemeld, krijgt u in het Bronhouderportaal de rol ‘Beheerder’ voor uw organisatie. Iedereen met de rol beheerder moet inloggen met eHerkenning 2+ (tip: eHerkenning tijdig aanvragen). Als beheerder kunt u e-mailaccounts aanmaken voor collega’s, zodat zij zonder eHerkenning 2+ kunnen inloggen. Wilt u de rol van beheerder overdragen naar een andere collega? Dat regelt u eenvoudig via de Servicedesk.
Het aanstellen van een BRO-coördinator kan handig zijn. Is die er al in uw organisatie? Dus iemand die een eerste start maakt waarna later besloten wordt waar welke taken precies in de organisatie belegd worden. Vaak is het een kwestie van samen met een paar collega’s starten. En waar mogelijk helpt de Servicedesk u uiteraard ook verder op weg. Dus schroom niet om contact op te nemen!
De bronhouder is wettelijk verantwoordelijk voor het aanleveren van de gegevens. Dat neemt niet weg dat het voorbereidende werk uitbesteed kan worden. Bijvoorbeeld aan het bedrijf dat in opdracht van u als bronhouder een sonderingsonderzoek doet of een grondwatermonitoringput inricht. Als die organisatie de gegevens voor u compleet en volgens de richtlijnen voor de BRO (zoals beschreven in de catalogus) gereedmaakt is dat ideaal. De bronhouder kan die organisatie ook vragen om de gegevens klaar te zetten als ‘BRO-verzoek’ in het Bronhouderportaal. Zodra de gegevens via een machtiging in het Bronhouderportaal klaarstaan, kan de bronhouder die gegevens na controle officieel aanbieden aan de Landelijke Voorziening BRO. Lees ook de informatie voor gegevensleveranciers en de instructie bij het registratieobject waarvoor u gegevens moet aanleveren. Om toegang te krijgen tot het Bronhouderportaal is aanmelden bij de BRO noodzakelijk.
Bent u bronhouder, maar wordt de feitelijke gegevenslevering door uw opdrachtnemers uitgevoerd? De aannemers en bureaus die voor uw organisatie werkzaamheden uitvoeren en dus de BRO-gegevens opleveren, zijn uw dataleverancier(s). U moet deze organisaties opdracht geven om de gegevens na aanmelding bij de BRO voor u klaar te zetten in het Bronhouderportaal. Hiervoor moet u per project de desbetreffende leveranciers machtigen in het Bronhouderportaal. U moet vervolgens de leveringen in het Bronhouderportaal controleren om ze daarna aan de Landelijke Voorziening BRO aan te bieden.
Niet alle bronhouders beschikken zelf over de gegevens die ze moeten aanleveren bij de BRO. Wat kunt u dan doen? U kunt de organisatie die de gegevens heeft ingewonnen, vragen om de gegevens in het juiste formaat klaar te zetten in het Bronhouderportaal. De instructie hiervoor staat bij het registratieobject waarvan gegevens aangeleverd moeten worden. De gegevensleverancier heeft geen verplichting om de gegevens aan te leveren aan de BRO, maar dit kunt u oplossen door de contracten met uw leveranciers aan te passen. U kunt daarvoor deze voorbeelden van contractafspraken benutten.
In het bestand waarmee u uw gegevens aanlevert moet het Kamer van Koophandel nummer van de bronhouder worden opgenomen, zoals dat beschreven staat in de instructie, die u vindt bij het registratieobject waarvoor u gegevens wilt aanleveren. Dat KvK-nummer staat bij uw ontvangen machtiging (achter de naam van de bronhouder) in het Bronhouderportaal. Zo hoeft u het KvK-nummer van de bronhouder niet ergens anders op te zoeken en weet u zeker dat u het juiste nummer gebruikt.