U moet allereerst aangemeld zijn bij de BRO. Vervolgens kunt u in het Bronhouderportaal rechten aanvragen bij de bronhouder. Lees meer over hoe het Bronhouderportaal werkt en lees de informatie voor gegevensleveranciers.
Bent u gegevensleverancier of bronhouder? U kunt uw organisatie heel gemakkelijk aanmelden bij de BRO waarna u toegang krijgt tot het Bronhouderportaal. In het Bronhouderportaal regelt u het aanleveringsproces van gegevens voor de BRO. Als u uw organisatie als bronhouder heeft aangemeld, krijgt u in het Bronhouderportaal de rol ‘Beheerder’ voor uw organisatie. Iedereen met de rol beheerder moet inloggen met eHerkenning 2+ (tip: eHerkenning tijdig aanvragen). Als beheerder kunt u e-mailaccounts aanmaken voor collega’s, zodat zij zonder eHerkenning 2+ kunnen inloggen. Wilt u de rol van beheerder overdragen naar een andere collega? Dat regelt u eenvoudig via de Servicedesk.
Het aanstellen van een BRO-coördinator kan handig zijn. Is die er al in uw organisatie? Dus iemand die een eerste start maakt waarna later besloten wordt waar welke taken precies in de organisatie belegd worden. Vaak is het een kwestie van samen met een paar collega’s starten. En waar mogelijk helpt de Servicedesk u uiteraard ook verder op weg. Dus schroom niet om contact op te nemen!
De bronhouder is wettelijk verantwoordelijk voor het aanleveren van de gegevens. Dat neemt niet weg dat het voorbereidende werk uitbesteed kan worden. Bijvoorbeeld aan het bedrijf dat in opdracht van u als bronhouder een sonderingsonderzoek doet of een grondwatermonitoringput inricht. Als die organisatie de gegevens voor u compleet en volgens de richtlijnen voor de BRO (zoals beschreven in de catalogus) gereedmaakt is dat ideaal. De bronhouder kan die organisatie ook vragen om de gegevens klaar te zetten als ‘BRO-verzoek’ in het Bronhouderportaal. Zodra de gegevens via een machtiging in het Bronhouderportaal klaarstaan, kan de bronhouder die gegevens na controle officieel aanbieden aan de Landelijke Voorziening BRO. Lees ook de informatie voor gegevensleveranciers en de instructie bij het registratieobject waarvoor u gegevens moet aanleveren. Om toegang te krijgen tot het Bronhouderportaal is aanmelden bij de BRO noodzakelijk.
Bent u bronhouder, maar wordt de feitelijke gegevenslevering door uw opdrachtnemers uitgevoerd? De aannemers en bureaus die voor uw organisatie werkzaamheden uitvoeren en dus de BRO-gegevens opleveren, zijn uw dataleverancier(s). U moet deze organisaties opdracht geven om de gegevens na aanmelding bij de BRO voor u klaar te zetten in het Bronhouderportaal. Hiervoor moet u per project de desbetreffende leveranciers machtigen in het Bronhouderportaal. U moet vervolgens de leveringen in het Bronhouderportaal controleren om ze daarna aan de Landelijke Voorziening BRO aan te bieden.
Niet alle bronhouders beschikken zelf over de gegevens die ze moeten aanleveren bij de BRO. Wat kunt u dan doen? U kunt de organisatie die de gegevens heeft ingewonnen, vragen om de gegevens in het juiste formaat klaar te zetten in het Bronhouderportaal. De instructie hiervoor staat bij het registratieobject waarvan gegevens aangeleverd moeten worden. De gegevensleverancier heeft geen verplichting om de gegevens aan te leveren aan de BRO, maar dit kunt u oplossen door de contracten met uw leveranciers aan te passen. U kunt daarvoor deze voorbeelden van contractafspraken benutten.
U moet uw gegevens als een valide BRO-verzoek aanleveren in het Bronhouderportaal. In een valide BRO-verzoek is het brondocument in IMBRO of IMBRO/A XML-formaat verwerkt. Technisch gezien moet uw BRO-verzoek door de Landelijke Voorziening ‘gelezen’ ofwel verwerkt kunnen worden. Wat betreft de inhoud is per registratieobject in een catalogus vastgelegd wat de standaard is. De instructie met bijbehorende documentatie vindt u bij de informatie van het registratieobject waarvoor u gegevens wilt aanleveren.
Voor opdrachten die vóór 1 januari 2020 gegeven zijn en uitgevoerd zijn voor 1 januari 2023, geldt het minder strikte kwaliteitsregime IMBRO/A. Daarbij is NEN 5104 toegestaan. Opdrachten voor geotechnisch booronderzoek die vanaf 1 januari 2020 gegeven worden, moeten voldoen aan de BRO-kwaliteitsregels: de IMBRO-kwaliteit. Voor geotechnisch booronderzoek is alleen de classificatie volgens de NEN-EN-ISO 14688 toegestaan.
Dit probleem zien we met name bij putten die gericht zijn of waren op kwaliteitsmetingen. Om die putten aan te kunnen leveren voor de BRO zijn er twee mogelijkheden.
Ja, dat is mogelijk. Vraag bij de BRO Servicedesk een overzicht aan van de grondwatermonitoringputten in DINO die van uw organisatie zouden kunnen zijn. U kunt in dat overzicht aangeven van welke putten uw organisatie bronhouder is. Vervolgens kijkt TNO of die putten voldoende informatie bevatten voor de BRO. In sommige gevallen moet u nog informatie aanvullen, zoals bijvoorbeeld de bovenkant en onderkant van het filter. Daarna kan TNO de putten voor u klaarzetten in het Bronhouderportaal.